山西寶山礦業有限公司于2000年01月27日，領取由繁峙縣工商行政管理局頒發的《企業法人營業執照》，注冊號：140924200000609；

2012年1月16日，領取了由山西省國土資源廳批準辦理的《采礦許可證》，證號為：C1400002012012140122425。開采礦種：鐵礦；開采方式：地下開采；生產規模：30.00萬噸/年；礦區面積1.7077km2；經濟類型：有限責任公司；

2014年11月28日取得山西省安全生產監督管理局頒發的《礦山安全許可證》，證號：（晉）FM安許證字【2014】10538；2018年到期并換領新的《礦山安全許可證》，證號：(晉）FM安許證字【2018】11754；

2014年11月28日取得山西省安全生產監督管理局頒發的《小地溝尾礦庫二期工程安全生產許可證》，證號：（晉）FM安許證字【2014】10545；2018年到期并重新驗收合格后更換新的《小地溝尾礦庫三期工程安全生產許可證》,證號：（晉）FM安許證字【2017】11715。

2014年11月28日取得山西省安全生產監督管理局頒發的《西天井溝尾礦庫安全生產許可證》，證號：（晉）FM安許證字【2014】10546；2018年到期并換領了新的《西天井溝尾礦庫安全生產許可證》，證號：（晉）FM安許證字【2017】10546Y1。

2014年12月19日取得忻州市公安局頒發的《爆破作業單位生產許可證》，證號：1422001300076；2018年到期并重新換領了新的《爆破作業單位生產許可證》，證號：1422001300076。